档案查、借阅审批登记服务使用指南
发布者：
庄恩泽
更新日期：
2020-11-17
访问次数：
943
一、档案查、借阅以下情况须在学校办事大厅申请 1. 批量档案查、借阅。 2. 非归档单位档案查、借阅。 3. 机要保密档案、内部文件等查阅。
二、申请说明 1.福建工程学院档案查、借阅审批登记服务填写对象是机关部处综合科科长、二级学院党政办（行政）主任职务。其他人员填写无效。 2.通过网上办事服务大厅提交档案查、借阅审批申请，部门（单位）办公室主任（综合科科长）、部门领导审核通过后自动提交校办档案馆办公室主任、档案馆负责人审批。档案借阅还需校办主任审批。 3.审批通过后，请携带打印出的表单至行政楼14层校办档案馆进行档案查、借阅服务。 4.为达到最佳的打印效果，打印表单时，请使用谷歌浏览器进行相关操作。
办理咨询电话：0591-22863029 联系人：张老师
浏览器中访问“ehall.fjut.edu.cn/”，输入用户名和密码完成统一身份认证，进入网上办事服务大厅，点击“档案查、借阅审批登记”服务。 进入“档案查、借阅审批登记”服务，填写《档案查、借阅审批登记表》。标*项为必填项，即下图表中红色圈出内容。 完成填写并点击提交，系统根据规定流程进行线上流转和审批。 申请提交后，系统根据规定流程，流转提醒相应负责人进行审核。该申请需经由： 部门（单位）办公室主任、综合科科长， 部门（单位）主要负责人， 校办档案馆办公室主任， 校办档案馆负责人审批； 档案借阅还需经校办主任审批。
申请提交后，可在该服务对应申请流程的“办理记录”查看当前进度。 当各级负责人均审核通过，完成线上审批，在该服务对应申请流程界面右上角点击打印按钮，参考下图所示操作进行打印。 为达到最佳的打印效果，打印表单时，请使用谷歌浏览器进行相关操作。 审批通过后，请携带打印出的《档案查、借阅审批登记表》至行政楼14层校办档案馆进行档案查、借阅服务。 访问“福建工程学院”微信企业号，在菜单中进入“服务大厅”。 点击左下方的“更多” 
各级负责人通过“福建工程学院”微信企业号菜单中“服务大厅”，进行线上审批。
|
|
