2020年3月4日上午，学校召开了进一步做好应对新冠肺炎疫情联防联控工作部署会，部署开学前和开学后的相关工作安排。信息化建设与管理中心当天通过微信、QQ工作群向全体人员传达了相关会议精神，根据部门实际工作情况，进一步细化和优化工作预案，部署部门具体工作要求。指出，现阶段以在校办公和居家办公相结合的方式开展工作，所有人员须保持通讯畅通。实时“日报告”和“零报告”制度，中心各个部门、各位老师要及时上报个人相关信息，不要瞒报、延迟报送。疫情防控期间，同时要注重安全管理工作，类似网络安全、公共机房环境安全等，防疫与安全维稳要两不误。
现场还检查了运维组人员的相关工作情况，包括运维人员到校记录、体温记录、中心防疫物资领取记录、运维工作记录等，检查了防疫物资准备情况。要求按照学校相关管理规定，做好室内环境消毒以及个人防护工作，切实保证疫情防控与运维工作要两不误。